Чекліст переїзду: від восьми тижнів підготовки до першого вечора

За 8 тижнів

Визначте реальні дати та бюджет

Запишіть дати виїзду, заселення та можливий період одночасної оренди двох квартир. Подвійна оренда потребує додаткових коштів, але може дати більше часу на переїзд. Якщо нова квартира буде готова пізніше, визначте тимчасове рішення до замовлення послуг.

• Перевірте підтвердження припинення оренди, дату початку нової оренди та передачі ключів; письмово з’ясуйте відкриті питання.
• Попросіть про відпустку або допомогу. Не розраховуйте автоматично на звільнення від роботи роботодавцем.
• Розділіть бюджет на окремі статті: перевезення, пакування, монтаж, дозволи, можливе тимчасове зберігання та витрати за період одночасної оренди.
• Складіть попередній список меблів, важких і крихких речей для кожної кімнати.

Що має бути з’ясовано: Ви знаєте реальний проміжок часу для переїзду та бачите, які витрати ще потрібно уточнити.

За темою: Які чинники впливають на вартість переїзду

За 7 тижнів

Надішліть порівнювані запити та з’ясуйте, з ким укладатимете договір

Надавайте однакові відомості всім компаніям, до яких звертаєтеся. Інакше ви можете порівнювати різні послуги. umzughilfen.de — це маркетинговий і посередницький сервіс: пропозицію та рахунок надає незалежний партнер, названий до укладення договору; договір на виконання робіт ви укладаєте безпосередньо з ним і платите також йому.

• Підготуйте поштові індекси, назви населених пунктів, відомості про поверхи, ліфти, відстані перенесення та бажаний проміжок часу. Повні адреси надавайте, коли вони знадобляться для планування або розрахунку пропозиції.
• Підготуйте список меблів і змістовні фотографії; приберіть із кадру особисті документи та людей.
• Письмово узгодьте, хто пакує, переносить, розбирає й збирає меблі та надає матеріали. Підключення техніки й особливі роботи обговоріть окремо.
• Зверніть увагу на те, що не входить у послугу, час очікування, можливі додаткові рейси, зміни та умови оплати. Сама лише найнижча підсумкова ціна не дає відповіді на ці питання.

Що має бути з’ясовано: Ви можете порівняти однаковий обсяг послуг і знаєте назву та адресу потенційної сторони договору. Сам запит ще не резервує дату.

За темою: Порівняння фіксованої та погодинної ціни

За 6 тижнів

Завчасно подбайте про електроенергію, інтернет і паркування

Ці шість тижнів — організаційний запас часу, а не загальний строк обов’язкового повідомлення. Узгодьте договір на електропостачання нової квартири до першого споживання електроенергії та з’ясуйте, що робити з договором за старою адресою. Отримайте підтвердження дати початку постачання. Технічна зміна постачальника електроенергії протягом 24 годин у робочі дні не скасовує строків договору й потреби завчасно домовитися; оформити постачання від обраного постачальника заднім числом неможливо.

• Підготуйте номери лічильників і, за наявності, ідентифікатор точки споживання — Marktlokations-ID; потрібні дані можна уточнити в орендодавця або постачальника.
• Повідомте інтернет-провайдера про переїзд, попросіть перевірити доступність послуг за новою адресою та погодьте дату перемикання.
• Для обох адрес перевірте, чи потрібна офіційно дозволена зона заборони зупинки — Haltverbotszone. Уточніть у відповідному муніципалітеті строки подання заяви та встановлення знаків, а з партнером узгодьте, хто цим займається.
• Місцевий приклад: у Майнці заяву потрібно подати щонайменше за три тижні, а знаки встановити за п’ять повних днів до запланованої дати. Ці вимоги не поширюються автоматично на Ідштайн, Вісбаден чи інші міста; належним чином організуйте дозвіл і встановлення знаків.

Що має бути з’ясовано: Ви знаєте, яких підтверджень ще бракує та хто відповідає за кожне підключення або заяву.

За темою: Як підготувати зону заборони зупинки для переїзду

• Bundesnetzagentur: зміна постачальника електроенергії та переїзд
• Bundesnetzagentur: інтернет, телефон і переїзд
• Місто Майнц: тимчасова зона заборони зупинки

За 5 тижнів

Візьміть лише те, що поміститься в новій квартирі

Насамперед виміряйте великі шафи, дивани й столи, а також вузькі дверні прорізи та сходові майданчики. Меблі можуть поміщатися в кімнаті, але не проходити сходами. Повідомте партнера-виконавця про такі вузькі місця до остаточного підтвердження обсягу робіт.

• Намалюйте просту схему нових кімнат і позначте місця для великих меблів.
• Для проданих або подарованих речей узгодьте конкретні дати вивезення до початку пакування.
• Чітко відокремте речі, які не переїжджають із вами. Питання відходів вирішуйте окремо з відповідальною службою; umzughilfen.de наразі не надає посередницьких послуг з утилізації.
• Оновіть список речей і завчасно повідомте про зміни в погодженому обсязі робіт.

Що має бути з’ясовано: Список відображає фактичний обсяг перевезення, а не всі речі, які спочатку були вдома.

За темою: Як упорядковано оцінити об’єм речей для переїзду

За 4 тижні

Підготуйте матеріали та домовтеся про спільні правила пакування

Почніть із речей, якими користуєтеся рідко. На кожній коробці зазначайте кімнату призначення, короткий опис вмісту та порядковий номер, наприклад «Кухня · Склянки · 03». Позначка має бути видимою і на бічній поверхні. Під час розвантаження важливіша кімната, куди потрібно занести коробку, а не та, з якої її забрали.

• Підготуйте міцні коробки й відповідні захисні матеріали; відкладіть пошкоджені коробки.
• Розподіляйте важкі речі між меншими коробками, заповнюйте порожнини та дотримуйтеся зазначеного допустимого навантаження коробки.
• Окремо захистіть і позначте крихкі речі. Закривайте коробки так, щоб їх можна було безпечно переносити та ставити одна на одну.
• Документи, ключі, цінності та ліки, які потрібні регулярно, пакуйте окремо від решти речей.

Що має бути з’ясовано: Усі учасники однаково розуміють позначення та знають, які речі не можна класти у звичайні коробки для перевезення.

За темою: Як оцінити потрібну кількість коробок · Як правильно пакувати коробки для переїзду

За 3 тижні

Перевірте доступ і остаточно розподіліть завдання

Подумки або на місці пройдіть шлях від місця стоянки до квартири за обома адресами. Важливий не лише поверх: довгий прохід через двір, маленький ліфт або будівельні роботи можуть суттєво змінити перебіг переїзду. З’ясуйте стан оформлення дозволів уже зараз, а не напередодні ввечері.

• Уточніть в управлінні будинком, чи потрібно погоджувати використання ліфта, під’їзду або спільних приміщень.
• Виміряйте вузькі місця та надішліть фотографії партнеру-виконавцю; зафіксуйте наявні пошкодження в під’їзді.
• Призначте контактну особу за старою та новою адресами. Ведіть спільний список телефонів і домовленостей щодо часу.
• Організуйте нагляд за дітьми та домашніми тваринами поза шляхами перенесення речей. Залучайте знайомих лише до заздалегідь погоджених завдань.

Що має бути з’ясовано: Кожне завдання має відповідальну особу; видно, яких погоджень ще бракує.

За темою: Узгодити підлогові роботи, готовність кімнат і переїзд

За 2 тижні

Підготуйте повідомлення про зміну адреси та документи для заселення

Складіть власний список: банк, страхові компанії, роботодавець, школа або дитсадок, чинні договори та магазини, якими ви регулярно користуєтеся. Послуга пересилання пошти — Nachsendeauftrag — може допомогти, але не замінює безпосередньої зміни адреси у важливих установах. Конкретний перелік залежить від вашої ситуації.

• Для кожної установи чи компанії запишіть нову адресу й відповідну дату її зміни; зберігайте підтвердження.
• Завчасно подбайте про підтвердження заселення від особи, яка надає житло, — Wohnungsgeberbestätigung — та перевірте порядок дій у відомстві реєстрації за новим місцем проживання.
• Загальне правило — зареєструвати місце проживання протягом двох тижнів після фактичного заселення, а не протягом двох тижнів після підписання договору. Заздалегідь з’ясуйте порядок звернення до відомства.
• Якщо Wohnungsgeberbestätigung відмовляються видати або не надають вчасно, невідкладно повідомте відомство реєстрації — Meldebehörde.

Що має бути з’ясовано: Документи під рукою; після заселення жоден обов’язковий крок із повідомлення чи реєстрації не залишиться непоміченим.

За темою: Кому повідомити нову адресу

• § 17 Федерального закону про реєстрацію — Bundesmeldegesetz: реєстрація місця проживання
• § 19 Федерального закону про реєстрацію — Bundesmeldegesetz: підтвердження заселення — Wohnungsgeberbestätigung

За 1 тиждень

Підтвердьте план дня та підготуйтеся до першої ночі

Підтвердьте з партнером час початку, контактних осіб, доступ і погоджені роботи. Зараз повідомте про додаткові меблі або змінені умови. Зберіть речі на першу ніч так, ніби решта коробок буде недоступною до наступного ранку.

• Підготуйте для кожної кімнати в новому житлі добре помітну назву, яка відповідає позначкам на коробках.
• Підготуйте техніку за інструкціями виробника. Завчасно з’ясуйте, які транспортні кріплення потрібні та чи знадобиться кваліфікована допомога для підключення.
• Підпишіть гвинти й фурнітуру окремо для кожного предмета меблів; якщо розбираєте самостійно, попередньо сфотографуйте з’єднання.
• Внесіть у план дня строки повернення орендованих автомобілів, ключів, коробок або допоміжного обладнання.

Що має бути з’ясовано: У день переїзду вже не доведеться з’ясовувати, хто відповідає за основні завдання.