Передача квартири після переїзду: протокол, фото та ключі

1. Узгодьте зустріч і підготуйте повернення квартири

§ 546 Цивільного кодексу Німеччини (BGB) передбачає повернення орендованого майна після завершення оренди. Завчасно узгодьте конкретну зустріч з орендодавцем або його уповноваженим представником. Уточніть учасників, перелік приміщень і те, хто має право прийняти ключі.

Плануйте передачу окремо від часу роботи машини. Після вивезення речей залиште час на узгоджену підготовку квартири, огляд і записи. Внесіть до календаря і дату завершення оренди, і погоджену зустріч: саме замовлення перевезення цих питань не вирішує.

• Підготуйте договір оренди, протокол під час заселення, попередні фотографії та подальші письмові домовленості.
• Додайте до списку підвал, комору, паркомісце та майно, передане разом із квартирою.
• Уточніть доступ до лічильників, освітлення й контакт людини, яка відчиняє закриті приміщення.
• Розкладіть ключі за призначенням і порахуйте їх до зустрічі.

• Додати передачу квартири до чекліста переїзду

• § 546 BGB: обов’язок орендаря повернути майно

2. Розділяйте стан квартири й обов’язок робити ремонт

Спочатку запишіть те, що справді спостерігаєте. Сам опис стану ще не встановлює, хто має виконати або оплатити ремонт.

§ 535 BGB описує, зокрема, обов’язок орендодавця підтримувати майно в стані, придатному для використання за договором. За § 538 BGB орендар не відповідає за зміни чи погіршення внаслідок використання відповідно до договору. Але це не дозволяє автоматично віднести кожну пляму або подряпину до звичайного зношення: значення можуть мати причина, масштаб і обставини.

Сам факт виїзду не визначає, які ремонтні роботи ви зобов’язані виконати. Потрібно врахувати договір, початковий стан квартири та подальші угоди. Для типових договірних умов важлива також їхня чинність: § 307 BGB регулює перевірку умов, що необґрунтовано ставлять іншу сторону в невигідне становище. Спірну вимогу варто розібрати з огляду на конкретну ситуацію.

• § 535 BGB: основні обов’язки за договором оренди
• § 538 BGB: зношення за використання відповідно до договору
• § 307 BGB: перевірка змісту договірних умов

3. Записуйте конкретні спостереження за приміщеннями

Оберіть сталий порядок обходу: наприклад, передпокій, кімнати, кухня, ванна та додаткові приміщення. Вкажіть предмет, точне місце й видимий стан. Порівняйте це з документами під час заселення, не приписуючи пошкодженню причину, якої ще не встановлено.

Розрізняйте візуальний огляд, коротку перевірку в дії та відсутність перевірки. Погляд на кран не підтверджує технічної справності всієї сантехніки. Недоступні ділянки прямо позначте як неоглянуті. У таблиці — вигадані приклади нейтральних записів, а не оцінка збитків.

4. Пов’яжіть фотографії із записами в протоколі

Загальний план показує розташування ділянки, крупний — її деталі. Використовуйте прості позначення, наприклад В-01 і В-02, та вказуйте їх біля відповідного спостереження. Записуйте дату зйомки й приміщення в переліку фотографій, не покладаючись лише на порядок кадрів у галереї телефона.

Збережіть оригінали без змін і зробіть другу копію. Якщо потрібні пояснювальні позначки, наносьте їх на додаткові копії файлів. Знімайте те, що стосується передачі квартири, уникаючи зайвих зображень особистих документів та інших людей. Передавайте матеріали лише передбаченим одержувачам.

• Спочатку загальний вигляд приміщення, потім окремі важливі ділянки.
• У переліку знімків поєднайте номер файла, місце та короткий опис.
• Для пізніших фотографій вкажіть фактичний час зйомки.
• Перевірте чіткість, повноту та можливість відкрити файли на другому пристрої чи носії.

5. Окремо зафіксуйте лічильники та ключі

Зняття показників і повернення ключів — окремі події. Для кожної зазначайте те, що справді відбулося.

Для кожного зчитаного приладу запишіть вид ресурсу, номер лічильника, показник з одиницею вимірювання, дату й час. Додайте посилання на відповідне фото. Якщо прилад має кілька показників, вкажіть позначення кожного екрана. Для недоступного або нечитабельного лічильника не підставляйте умовний нуль: зазначте причину й те, що ще потрібно з’ясувати.

Під час фактичної передачі ще раз разом перерахуйте ключі. Окремо перелічіть ключі від квартири, під’їзду, поштової скриньки, підвалу та інших входів, а також чипи й пульти. Вкажіть одержувача, дату й час. Відсутні примірники та розбіжності з початковим списком запишіть прямо.

6. Чернетка нотаток до передачі для заповнення

Використовуйте порожні поля як робочий аркуш. За потреби додавайте записи для кожної кімнати, лічильника й різновиду ключів. У чернетці немає заздалегідь сформульованої згоди оплатити ремонт або заяви про відсутність усіх явних і прихованих недоліків.

Перед виходом зі сторінки скопіюйте записи у власний документ. Додайте туди додатки й прочитайте остаточну спільну версію перед підписанням. Сам по собі цей робочий аркуш ще не є погодженим обома сторонами протоколом передачі.

7. Уважно перевірте спірні пункти та підписи

Прочитайте всі сторінки й додатки до підпису. Відокремте спостережуваний стан від різних позицій учасників і від справді узгоджених дій. Обов’язок оплатити роботи, відмова від права чи обіцянка виконати ремонт виходять за межі простої фіксації стану. Перш ніж погоджуватися, уточніть незрозумілі або спірні формулювання.

Berliner Mieterverein зазначає, що загального обов’язку підписувати протокол передачі немає. За розбіжностей можна зберегти власні матеріали й отримати юридичну консультацію. Приклад запису: «Орендодавець вважає слід новим; орендар посилається на фото під час заселення Е-03; причину не узгоджено». Такий запис сам по собі не вирішує питання відповідальності.

Якщо інша сторона не прийшла, зв’яжіться з орендодавцем і узгодьте повернення квартири, включно з ключами. Зафіксуйте спроби зв’язатися та фактичні події. Повідомлення без відповіді або власний список стану не замінюють автоматично обов’язок повернути майно.

• Berliner Mieterverein: десять запитань про повернення квартири (28.11.2018)
• Mieterbund Darmstadt: передача квартири під час виїзду (23.05.2024)
• § 546 BGB: обов’язок орендаря повернути майно

8. Збережіть документи й розподіліть решту завдань

Подбайте, щоб учасники отримали однакову остаточну версію з однаковими додатками. Зберігайте разом протокол, перелік фотографій, оригінали знімків, показники лічильників і підтвердження передачі ключів. Пізніші доповнення позначайте як доповнення, не змінюючи непомітно початкового запису.

Перенесіть до списку завдань лише справді узгоджені дії, відповідальну особу й погоджену дату. Показники постачальникам ресурсів передають за їхніми процедурами: запис у протоколі не надсилає повідомлень автоматично. Питання щодо перевезення обговорюйте окремо з компанією, яка виконує замовлення.

umzughilfen.de передає заявки незалежним партнерам. Конкретний названий партнер готує пропозицію, укладає договір, надає послугу та виставляє рахунок; оплата надходить безпосередньо йому. umzughilfen.de відповідає за власну посередницьку роботу й обробку даних.

• Узгодити послуги та порядок перевезення під час переїзду

Поширені запитання про передачу квартири